Polityka Prywatności

Kim jesteśmy

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej https://rad-ort-2025.it-trok.pl jest:

Why Not Travel Sp. z o.o.
Kielnarowa 108A
36-020 Tyczyn
tel. +48 17 230 68 01
e-mail: info@whynottravel.pl
KRS: 0001135241
NIP: 813-338-05-14
REGON: 180003786

Strona internetowa służy do rejestracji uczestników na Kominek Radiologiczno-Ortopedyczny.

Jakie dane zbieramy i dlaczego

Formularz rejestracyjny

Podczas rejestracji na konferencję za pośrednictwem systemu Syskonf (Netventure Sp. z o.o.) zbieramy następujące dane osobowe:

Imię i nazwisko
Adres e-mail
Numer telefonu
Miejsce pracy/specjalizacja
Inne dane niezbędne do uczestnictwa w konferencji

Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Cel przetwarzania: organizacja i przeprowadzenie konferencji, kontakt z uczestnikami

Dane płatności

W przypadku płatnych form uczestnictwa, dane płatności są przetwarzane przez operatora płatności zintegrowanego z systemem Syskonf (np. PayU, Przelewy24, DotPay) zgodnie z jego polityką prywatności.

Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Cel przetwarzania: realizacja płatności za udział w konferencji

Ciasteczka

Nasza strona internetowa używa podstawowych ciasteczek funkcjonalnych niezbędnych do prawidłowego działania formularza rejestracyjnego. Ciasteczka te nie wymagają Twojej zgody, ponieważ są niezbędne do świadczenia usługi.

Osadzone treści z innych witryn

Strona zawiera osadzony formularz rejestracyjny z systemu SysConf. Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę. System SysConf może zbierać informacje o Tobie, używać ciasteczek i monitorować Twoje interakcje z osadzonym formularzem zgodnie ze swoją polityką prywatności.

Z kim dzielimy się danymi

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane:

Systemowi Syskonf (Netventure Sp. z o.o.) – w celu obsługi rejestracji na konferencję
Dostawcy usług płatniczych zintegrowanemu z systemem Syskonf (np. PayU, Przelewy24, DotPay) – w celu realizacji płatności
Innym uczestnikom konferencji – w zakresie niezbędnym do organizacji wydarzenia (lista uczestników, materiały konferencyjne)

Jak długo przechowujemy Twoje dane

Dane osobowe uczestników konferencji przechowujemy przez okres niezbędny do:

Organizacji i przeprowadzenia konferencji
Rozliczenia finansowego wydarzenia
Wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i księgowych

Dane przechowujemy przez okres 5 lat od zakończenia konferencji zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości.

Twoje prawa

Masz prawo do:

Dostępu do swoich danych osobowych
Sprostowania nieprawidłowych danych
Usunięcia danych (z zastrzeżeniem obowiązków prawnych)
Ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
Przenoszenia danych do innego administratora
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: info@whynottravel.pl

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.

Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się z nami:

E-mail: info@whynottravel.pl
Telefon: +48 17 230 68 01
Adres: Why Not Travel Sp. z o.o., Kielnarowa 108A, 36-020 Tyczyn

Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie internetowej.

Polityka prywatności obowiązuje od 12 czerwca 2025 r.